2022学生事务服务中心开业动员暨岗前培训会议
Hello! SSC
你好！学生事务服务中心
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为顺利开展本学期学生工作
保障e家服务质量
学生事务服务中心于2022年5月9日
在腾讯会议线上开展
开业动员大会暨岗前培训会议
一、部门概况
行政部部长杜楠茜、潘嘉华发言
行政部部长潘嘉华、杜楠茜为我们介绍了行政部的部门职责。
1
负责中心日常公文的起草处理以及中心相关的管理制度，并协助老师完成文件；
2
负责中心相关管理制度的建立，相关活动会议及团队建设活动的策划与开展，协助中心进行决策；
3
负责中心日常事务管理，如值班事宜、中心整体物资的采购、发放，负责提供本部门相关统计数据；
4
负责各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成好本部门工作及完成各类综合统计工作。
管培部部长陈漫婷、肖浩军发言
管培部部长陈漫婷、肖浩军为我们介绍了管培部的部门职责。
1
负责学生事务管理与服务的流程梳理再造，监督管理线上线下业务处理的情况；
2
负责学生事务服务中心的整体招新活动的统筹和策划，对新进中心的人员进行招聘面试、业务培训，并依据各部门的实际情况，联系主任和各部门负责人共同商议，分配新人到相关部门工作；
3
负责对中心人员进行不定期的培训以及考核，保证业务工作的正常运行，对相关服务的需求消息及时向其他部门进行反馈；
4
内部事务中心学生干部、实习生及见习生的人事管理、职级晋升、荣誉奖惩等。
公关部部长杨晓茵、吴思琪发言
公关部部长杨晓茵、吴思琪为我们介绍了公关部的部门职责。
1
负责对外公共关系管理，处理交际事宜，比如，多功能厅的借用事宜、社团邀请等；
2
收集中心意见反馈，集中公共关系信息；
3
负责结合中心展开对外工作等，比如，申请校园场地借用以及各种外派工作。
运营技术部部长胡童茵、叶桦发言
运营技术部部长胡童茵、叶桦向我们介绍了运营技术部的部门职责。
1
公众号运营：负责管理、运营学⽣事务服务中⼼微信公众号——“深职e家”，负责中心图文推送的撰写与策划等相关工作；
2
宣传设计：负责制作节⽇及节⽓插图；负责活动宣传物料设计与制作；
3
拍摄后期：负责拍摄日常活动的照片、视频等素材及后期编辑；
4
设备管理与硬件维护：负责存放管理新媒体的物资，管理、检测与维护中心设备运行环境的正常运作，优化日常办公软硬件与网络共享环境，确保中心数据实时共享；
5
应用开发：参与协助中心完善便利学生办事等线上功能，负责提供本部门相关统计数据。
二、日常值班流程
运营技术部部长叶志洪讲解
运营技术部部长叶志洪以幽默风趣的话风，细致地为我们介绍了日常值班的流程，包括上下班、早晚班、物资借用等。全方面，多层次地为我们讲述了每一项工作应该如何去落实好，如何去解决值班时遇到的事情，向我们阐述了用心服务、精益求精的服务理念。
三、会议总结
学生副主任刘育辉发言
学生事务服务中心学生副主任刘育辉首先向大家简单总结了上学期以及在疫情线上教学期间的工作。
学生事务服务中心在深职院走过的这1231天里，我们在不断进取，突破。在对待事情的时候，要对事情有“强烈愿望”，还要有“有意注意”。在为人处事的时候，要有“原理原则”，在与人交往的时候，要有“利他之心”的美德。
最后强调了“千里之行，始于足下”，我们在对未来最好的打算就是过好当下，充实地过好每一天，就是对未来最好的打算，希望每一个小e都能调整好心态，把握当下，让自己的光更亮一些。
四、大会合照
希望每一个小e能够
不忘本职 严于律己
全神贯注于手上的工作
把握当下的每一个瞬间
让我们用心与心的触碰
共同打造属于我们的e家服务
排版：周锐
封面：周锐
文案：李芯、周锐
监制：刘育辉、叶桦、叶志洪、胡童茵
终审：李馥芬
往期回顾
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